Contabilizar un Activo y su Depreciación con las NIIF

COSTO AMORTIZADO

La empresa CAUCHERA, C.A. dedicada a la compra y venta de cauchos ha adquirido el 20 de Agosto del 2011 una maquina Infladora de Neumáticos NITROFLEX empleada en las carreras de fórmula uno por el monto de 50.000 UM (Cincuenta Mil con 00/100 UM), para su instalación se necesitó de los servicios de un técnico el cual cobro por sus servicios la suma de 2.500,00 UM (Dos Mil Quinientos con 00/100 UM), la maquinaria fue recibida en la empresa el 3 de Agosto del 2011, la búsqueda y contratación del técnico recién se hizo el 22 de Agosto y la instalación de la maquinaria se realizó entre el 29 y 30 de Agosto, por lo cual el periodo de prueba fue entre el 31 y 3 de Septiembre; se pide calcular la depreciación al 31 de diciembre del 2011.

Solución

Las empresas, para el desenvolvimiento normal de sus operaciones; necesitan de activos fijos para la generación de efectivo que ayudaran en la maximización de los beneficios económicos futuros, es por ello importante conocer la forma correcta de contabilización en la compra de un activo fijo y su posterior puesta en marcha;

La norma nos indica: 

“La amortización de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz de operar de la forma prevista por la dirección…”

Tal como se puede leer en el párrafo anterior, un activo fijo comienza a amortizarse desde el momento en que comienza a operar en la forma estimada al momento de su adquisición, o sea desde el momento en el que la Maquinarias en este caso comienza a trabajar de forma normal y comienza a producir y generar probados ingresos futuros para la empresa.

Para nuestro caso la maquinaria fue adquirida el 03 de Agosto, fue recibida el 15 de Agosto y recién estuvo en condiciones de ser utilizada el 03 de Septiembre del 2011, no se debe confundir el hecho que la maquina ya se estuvo utilizando en el periodo de prueba, puesto que los cauchos que se inflaron en este momento no tenían la calidad necesaria para considerarse “normal”, esta producción no estuvo disponible para la venta al público.

El desembolso realizado en el momento de la instalación por la utilización de los servicios de instalación de la maquina también será parte del costo del activo, por lo que se deberá adicionar al valor inicial del activo.

Valor del Activo 50.000,00

Créditos Fiscal IVA 6.000,00 (Impuesto Recuperable)

Gastos de instalación 2.500,00
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Valor del Activo Total 52.500,00
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La contabilización por la adquisición del activo será el siguiente:

---------------------------- 1 -----------------------
Maquinarias                   52.500,00
Créditos Fiscales IVA       6.000,00

     Banco XXXX                                  58.500,00

X/X Por la contabilización de la compra de maquina

Depreciación

Además, como consecuencia de lo mencionado, la empresa deberá considerar la fecha de puesta en uso del activo fijo y consecuentemente esta sera la fecha inicial para su amortización, con lo cual se realiza el siguiente calculo:

Calculo de Días

Del 03 de Septiembre al 31 de Diciembre = 119 días
Valor del Activo 52,500 X 10%/360 X 119 = 1.735,42

El asiento de contabilización será el siguiente:
--------------------------- 2 ----------------------------
Gasto de Depreciación Maquinarias   1.735,42

               Depreciación Acum. Maquinarias      1.735,42

X/X Para registrar el gasto de depreciación correspondiente

de maquinarias del ejercicio.

Algún cambio???

Pronto te presentare la ventaja que podemos sacar de esta norma! Contabilizando activos con patrones distintos de consumo, caso de un Avión, un Molino, etc.....